Vad händer om Microsoft Office inte är aktiverat?

För dem som rutinmässigt använder textdokument, kalkylark eller presentationsglas på jobbet eller studiet är Microsoft Office nästan oumbärligt. Du kan lika gärna säga att det är i en egen liga när det gäller det totala paketet för att skapa, hantera och vidarebefordra dokument i vilket vanligt format som helst. Även om förevändare till Office-tronen har vuxit upp på senare tid, är det fortfarande ett faktum att inget annat applikationspaket kommer nära den lätthet, rena mångsidighet och vanliga gamla bekanta vi får med Microsoft Office.

De flesta datorer som inte kallas ett MacBook-fartyg med någon version av Microsoft Office redan installerad. Vanligtvis är det inte hela paketet med äldre appar - Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher, tillsammans med OneDrive och Skype-tjänster - utan Microsoft Word, och kanske Excel och PowerPoint också. Dessutom är det inte den fullständiga versionen av dessa applikationer utan en begränsad periodversion som blir olicensierad efter den angivna tiden.

Så de medföljande produktivitetsapparna som utgör Microsoft Office på en ny Windows-dator finns där på provbasis, såvida inte OEM har betalat för aktiveringen (osannolikt). Testperioden varar vanligtvis i 30 dagar, varefter Windows ber dig att aktivera Office. Visst, du skulle vilja göra det, men det finns bara ett litet problem: Office är väldigt dyrt. Home och Student-utgåvan av Office 2019 innehåller bara Word, Excel och PowerPoint men kostar ändå 119,99 USD som ett engångsköp, medan Office 365 Home ger dig tillbaka 79,99 USD per år (eller 7,99 USD / m).

Med de orimliga kostnaderna är det förståeligt om du inte har bråttom att dela ut pengar för att fullt ut aktivera Office. Men vad händer om testperioden är slut och Office förblir olicensierat? Läs vidare för att ta reda på det.

Vad händer om mitt Microsoft Office inte är aktiverat?

Sunt förnuft säger att om du använder en olicensierad version av Office, bör du få reducerad funktionalitet, och det är precis vad som händer. De funktioner som påverkas i varje program beror på vilken version av Office på din dator, men i allmänhet tappar du redigering och skapar funktioner. Det betyder att du inte kan skapa nya dokument eller redigera befintliga under den period som ditt Office är licensierat. Dina Office-appar blir fler tittare än någonting annat.

Innan Office 365 tillkom aktiverade PC-användare Office genom produktnycklar som antingen medföljde Office-installationsskivan eller köptes online. Den nuvarande metoden använder dina Microsoft-kontouppgifter lagrade i molnet. Eftersom Office nu antar en prenumerationsmodell, förutom specialversioner som hem- och studentutgåvan som köps genom en engångsbetalning, måste du nu betala prenumerationsavgifter med angivna intervall för att fortsätta använda Office.

Tillbaka till frågan, hur ditt Office beter sig efter den 30-dagars kostnadsfria testperioden beror på din registreringsmetod. De som fick Office levereras med sina nya datorer kommer att få en blinkande fråga som ber dem betala för en version av Office. Å andra sidan, om du laddade ner Office via Office 365-webbplatsen får du inget sådant meddelande. Istället, om du har aktiverat återkommande fakturering, migreras du automatiskt från testläge till fullt läge när den kostnadsfria provperioden löper ut. Ditt konto faktureras också med beloppet för den version av Office du har valt för den angivna tiden. Därför är det viktigt att du inte aktiverar den här funktionen om du bara tänker använda Office. Du kan fortfarande betala för Office-aktivering manuellt efter att du fått en uppmaning.

I de faktiska applikationerna som Word, Excel, PowerPoint och Publisher får du ett av flera typer av åtgärdsmeddelanden som informerar dig om att ditt kontor har inaktiverats och att du bör göra ett köp. I Microsoft Word får du ett av dessa meddelanden:

  1. PRODUKT DEAKTIVERAD För att fortsätta använda Word utan avbrott, vänligen aktivera nu: Detta är en rektangulär orange remsa mellan verktygsfältet och sidan, som innehåller en vit Återaktivera- knapp bredvid meddelandet
  2. Vi beklagar, något gick fel och vi kan inte göra det åt dig just nu. Försök igen senare felmeddelande: Detta visas som ett felfält; då kan man inte använda applikationen
  3. Olicensierad produkt / produktaktivering misslyckades: Båda dessa dyker upp i titelraden bredvid titeln på det öppnade dokumentet. Om det sistnämnda meddelandet dyker upp istället för det förstnämnda är det fortfarande möjligt att använda de fullständiga funktionerna i Word under en obestämd period
  4. Microsoft Office-aktiveringsguiden: poppar upp i samma ögonblick som ett Word-dokument öppnas. Den berättar att din kopia av applikationen inte är aktiverad och innehåller alternativ för (åter) aktivering

Effekter av inaktivering på Office-appar för Windows

Om din Office-testperiod har löpt ut och du ännu inte har aktiverat den kan många saker hända när du vill använda någon av applikationerna. En av dessa händer om Microsoft Office inte är aktiverat eller licensierat:

  • Konstant produktaktivering Misslyckade meddelanden
  • Felmeddelanden som berättar att din kopia av Word, Excel kan vara förfalskade
  • Funktioner med funktionshinder som ökar i svårighetsgrad med tiden
  • I vissa versioner av Office får du en dialogruta för att ange produktnyckeln
  • I Office 2019 får du en inloggningsprompt
  • Om du registrerade dig via Office 365 inaktiveras ditt konto 31-120 dagar efter avaktiveringen
  • Ditt konto tas ur drift och stängs och raderar dig permanent från Office-programmet

Hur låser man upp olicensierat Office 2016/2019

Om du inte vill att ditt Office ska vara inaktiverat kan du bara betala för aktivering och förnya din Office-licens. På det sättet fortsätter du att njuta av de fantastiska funktionerna i Word, Excel och andra Office-appar på din Windows-dator. Det finns två metoder att använda för Office-aktivering:

  • Köp en licens online

Genom att köpa en licens direkt från Microsoft online behöver du inte lämna bekvämligheterna i ditt hem. Gå bara till office.com/renew och välj vilken version av Office du vill köpa.

  1. Välj alternativet Förnya nu för att betala en årlig prenumeration
  2. Välj alternativet Förnya med ett månatligt abonnemang för att betala månadsuthyrning för Office

Om du vill att ditt Office ska förnyas automatiskt aktiverar du återkommande fakturering, annars stänger du av det.

  • Förnya med en produktnyckel

Om du köper en fysisk Microsoft Office-skiva som kommer i en fysisk låda eller ett kort, bör du se produktnyckeln med 25 tecken någonstans på insidan. Alternativt kan säljaren skicka det via e-post. Gå till Office.com/setup och logga in på ditt Microsoft-konto. Ange sedan din produktnyckel för att aktivera din kopia av Office.

När aktiveringen är klar bör du kunna njuta av alla funktioner i Office. Observera dock att dina Office-appar kan vara ett mål för nätfiske och skadlig programattack, särskilt om du använder internet ofta. För att skydda dina applikationer och se till att inga problem utvecklas när du använder Office rekommenderar vi Auslogics Anti-Malware för att utplåna farliga och skadliga föremål på din dator. Ladda bara ned och installera den och låt den skanna din dator efter potentiella skador. Det kommer att karantänera dem. Det blockerar också alla nätfiskeförsök eller falska meddelanden och dokument som kan äventyra datorns säkerhet.

Om du har lärt dig något om Office från den här artikeln, vänligen meddela oss i kommentarerna.