Hur tar jag bort skrivskyddat läge i PowerPoint-presentationer?

Så din kollega skickade PowerPoint-presentationen till ditt stora kundmöte. Du märkte dock några fel som du vill åtgärda och vissa områden du vill förbättra. Du försöker redigera filen, men till din bestörtning har du inga redaktionella rättigheter till den eftersom den är i skrivskyddat läge. De goda nyheterna är att du fortfarande kan göra den presentationen perfekt! I det här inlägget lär vi dig hur du låser upp en skrivskyddad PowerPoint 2019-presentation. I slutet av artikeln kommer du att kunna öppna filen och redigera utan några begränsningar.

Hur låser du upp skrivskyddade PowerPoint-presentationer

Vissa människor undrar fortfarande hur de vet om en PPT-fil är i skrivskyddat läge. Det finns två sätt att identifiera låsta presentationer. Den första metoden är att kontrollera om det finns "skrivskyddad" text efter filens titel. För det andra, när du öppnar presentationen, kommer du att se en gul meddelandefält längst upp i presentationen och berätta att du har begränsad åtkomst till filen. Nu visar vi dig två metoder för att låsa upp en PPT-fil.

Metod 1: Klicka på Redigera ändå

  1. Öppna PowerPoint-presentationen.
  2. Gå nu till det gula bannermeddelandet och leta efter knappen som säger 'Ändra ändå.'
  3. För att låsa upp PowerPoint-presentationen, klicka på knappen Ändra ändå.

Du kommer att märka att den gula meddelandefältet försvinner. Du kommer inte längre att se suffixet 'Skrivskyddad' vid filnamnet. Försök att göra några ändringar i PPT-filen för att se om den nu kan redigeras.

Metod 2: Välja Markera som slutlig

Naturligtvis finns det mer än ett sätt att lära sig att låsa upp skrivskyddade PowerPoint-filer. Om du föredrar att ta den natursköna vägen, skulle du inte ha något emot att använda några extra steg för att ta bort läsfunktionen i din PPT-presentation. Här är stegen:

  1. Naturligtvis är det första du behöver göra att öppna PowerPoint-presentationen.
  2. Gå nu till toppmenyn och klicka på fliken Arkiv. Du bör tas till infosidan när du gör detta.
  3. Du kommer att märka att alternativet Skydda presentation är i gult. Du kan till och med se ett meddelande som säger "Presentationen har markerats som slutlig för att motverka eventuell redigering."
  4. För att vända den här funktionen, välj Skydda presentation.
  5. En snabbmeny visas. Klicka på Markera som sista för att låsa upp PowerPoint-presentationen.

Efter att ha utfört stegen ovan kommer du att märka att den gula meddelandebannern har försvunnit. Naturligtvis kommer även skrivskyddssuffixet vid filnamnet att vara borta.

Vikten av att använda den skrivskyddade funktionen på PowerPoint-presentationer

Du kanske undrar varför funktionen Skrivskydd finns i första hand. Det är värt att notera att det har olika användningsområden för många människor. Om du till exempel låser filen kan användare avskräcka från ändringar. Genom att aktivera den här funktionen kan de varna mottagarna om att de redan har den slutliga versionen av filen. Dessutom skyddar skrivskyddsfilen filen mot oavsiktliga redigeringar som andra personer omedvetet kan utföra. Att låsa en presentation är på många sätt en skyddande åtgärd. Det är också ett artigt sätt att be andra att undvika att ändra filen.

Olika sätt att skydda din PowerPoint-presentation

Du kanske är intresserad av att veta hur du skyddar dina PPT-filer. Om detta är sant, kommer du att bli glad att veta att vi kan visa dig tre sätt att göra det. Här är några av metoderna du kan använda för att förhindra att andra användare manipulerar din presentation:

Metod 1: Aktivera skrivskyddad

  1. Öppna PowerPoint-presentationen och klicka sedan på fliken Arkiv högst upp i fönstret.
  2. När du kommer till informationssidan klickar du på Skydda presentation.
  3. Välj Markera som slutlig i rullgardinsmenyn.
  4. Du kommer att se en dialogruta som berättar att åtgärden markerar filen som slutlig och sparad. Klicka på OK.

Metod 2: Begränsa åtkomst

Du kan också använda alternativet Begränsa åtkomst för att hindra andra från att redigera din PowerPoint-presentation. Här är stegen:

  1. Starta PPT-filen och gå sedan till fliken Arkiv.
  2. Välj Skydda presentation för att visa rullgardinsmenyn.
  3. Välj Begränsa åtkomst.

När du har aktiverat funktionen Begränsa åtkomst har människor fortfarande tillgång till filen. Men de kommer inte att kunna ändra, kopiera eller skriva ut presentationen.

Metod 3: Kryptera presentationen

Om du använder PowerPoint 2010, 2013 eller 2016 kan du använda stegen nedan:

  1. Öppna PowerPoint-filen och klicka sedan på fliken Arkiv högst upp i fönstret.
  2. Gå till menyn till vänster och välj sedan Spara som.
  3. Välj en plats för att spara filen.
  4. Klicka på Verktyg längst ned i fönstret Spara som.
  5. Välj Allmänna alternativ från snabbmenyn.
  6. Klicka på rutan Lösenord för att ändra och ange önskat lösenord.
  7. Spara ändringarna genom att klicka på OK.
  8. Skicka in lösenordet igen och klicka sedan på OK för att bekräfta åtgärden.
  9. När du kommer tillbaka till dialogrutan Spara som klickar du på Spara.

Glöm inte lösenordet du använde eftersom det inte finns något sätt att återställa det. Microsoft kommer inte ens att kunna hjälpa dig att ta bort lösenordet.

Proffstips: Om du är orolig för att dina PowerPoint-filer ska bli skadade, föreslår vi att du installerar ett pålitligt antivirusprogram. Det finns många säkerhetsprogram där ute, men Auslogics Anti-Malware är bland de få som kan ge omfattande skydd. Det här verktyget kan upptäcka skadliga objekt som du aldrig misstänker fanns. Det är också enkelt att ställa in och köra, särskilt eftersom det har ett användarvänligt gränssnitt.

Vad som är jättebra med Auslogics Anti-Malware är att det designades av en certifierad Microsoft Gold Application Developer. Så du kan vara lätt att veta att det inte kommer att störa ditt operativsystem och ditt främsta antivirusprogram. På ett sätt är att installera det här programmet som att lägga till ytterligare ett skyddslager på din dator.

Har du förslag på hur vi kan förbättra den här artikeln?

Vi skulle älska att höra från dig! Låt oss veta dina tankar i kommentarerna nedan!