Vad är Office Intelligent Services och behöver jag dem?

Framstegen står inte stilla och Microsoft introducerar ständigt spännande utveckling och framsteg. Eftersom Microsoft Office har visat sig vara en välsignelse för miljontals användare och revolutionerat hur vi organiserar vårt arbetsflöde (ja, vi vet att du inte alltid talar om saken i så glödande termer, men ändå), det är inte konstigt att denna Windows-komponent är i framkant av Microsofts tekniska tänkande. Idag har vi Office 365, och det är väldigt smart på grund av antalet banbrytande funktioner som det erbjuder, och det mycket uppskattade Office Intelligent Services (OIS) -paketet är faktiskt det mest avancerade. Uppenbarligen undrar du när du läser det här inlägget: "Vad används Office Intelligent Services för?" Vi tror därför att det är den bästa tiden att belysa dessa innovationer och ta reda på hur du kan få ut mesta möjliga av dem.

Vad är OIS?

I lekmän är Office Intelligent Services molnförbättrade funktioner inbäddade i Office-appar - Word, Excel, PowerPoint och Outlook, för att vara exakt - i Windows 10. OIS är utformade för att spara mycket tid och ansträngning (och nerver) och göra dig mer produktiv genom att tillhandahålla praktiska extrafunktioner.

Om du vill kunna använda Office Intelligent Services bör du:

  1. få den senaste versionen av Office 365,
  2. öppna Word, Excel, PowerPoint eller Outlook,
  3. gå till Arkiv, klicka på Alternativ,
  4. välj Allmänt, gå till Office intelligenta tjänster,
  5. och markera Aktivera tjänster.

När den väl är aktiverad i något av ovanstående program fungerar inställningen i alla dessa appar.

Du kan också behöva göra följande för att kunna använda vissa intelligenta tjänster:

  1. Öppna din Word-, Excel-, PowerPoint- eller Outlook-app.
  2. Gå till Arkiv och välj Alternativ.
  3. Navigera till Trust Center.
  4. Klicka på knappen Inställningar för förtroendecenter.
  5. Gå till Sekretessalternativ.
  6. Kontrollera båda sekretessalternativen för att aktivera dem.

Hur använder jag Office Intelligent Services i Office 365?

Här är några Office Intelligent Services du kan använda i Office 365 (den här listan är inte uttömmande och nya funktioner läggs ständigt till):

  • Word Translator

Med den molnbaserade Microsoft Translator-funktionen på plats kan din Office-app översätta ord, fraser och till och med hela dokument. När detta skrivs fungerar det intelligenta översättningsverktyget endast på Word, Excel och PowerPoint, och det finns 60 språk att översätta från eller till.

Så här kan du använda Microsoft Translator för att översätta valda ord och fraser i Word, PowerPoint och Excel:

  1. Markera texten du vill översätta i din Word-, PowerPoint- eller Excel-fil.
  2. Klicka på Granska och välj Översätt.
  3. Välj målspråk och se översättningen.
  4. Klicka på Infoga (i Excel måste du infoga texten manuellt).

Använd instruktionerna nedan för att översätta ett helt Word-dokument (den här funktionen är endast tillgänglig om du använder Office 365 och version 1710 (eller högre) av Word):

  1. Öppna ditt Word-dokument.
  2. Navigera till granskning.
  3. Klicka på Översätt.
  4. Välj Översätt dokument.
  5. Välj Till-språket.
  6. Välj Översätt.
  7. Du kommer att se ett separat fönster med den översatta texten.
  8. Klicka på OK i originalfönstret.

Du kan översätta ditt dokument till mer än ett språk. Flerspråkiga dokument stöds också.

  • Idéer

Ideas är ett kraftfullt dataanalysverktyg som finns tillgängligt i den senaste versionen av Office 365. Saken placerar dina data i ett visuellt sammanhang genom att använda analystyper som rangordningar, trender, mönster, outliers, etc. Detta gör dina siffror mer förståeliga och hjälper dig att fatta datadrivna beslut.

Gör följande för att använda idéer i Excel:

  1. Öppna en .xlsx-, .xlsm- eller xslb-fil (det här är de enda format som stöder idéer).
  2. Se till att dina data är rena och tabellformade. Du borde ordna det i en tabell med en enda rad unika rubriker högst upp. Det bör inte finnas några tomma etiketter eller sammanslagna celler i raden.
  3. Välj dina data och navigera till fliken Hem.
  4. Klicka på knappen Idéer.

Du kommer att se en uppgiftsruta full av bilder som visar dina data.

Obs! Tyvärr, om din dataset är över 16 MB, kan du inte köra idéer på den. Du måste filtrera och flytta data för att använda tjänsten.

Inga idéer i ditt Office 365? Försök sedan att gå med i Office Insiders-programmet för att få funktionen så snart som möjligt:

  1. Klicka på Arkiv.
  2. Välj konto.
  3. Klicka på Office Insider.

Nu när du har gått med i programmet är chansen att du kommer att se Idéer snart.

  • PowerPoint-designer

PowerPoint Designer gör dina bilder attraktiva och övertygande genom att arbeta i bakgrunden för att föreslå utmärkta designidéer. Lägg bara ditt innehåll på en bild för att se tilltalande layouter och snygg grafik.

Så här kan du använda PowerPoint Designer:

  1. Navigera till fliken Design i din PowerPoint-presentation.
  2. Klicka på alternativet Designidéer.
  3. Du kommer att se en lista med förslag i fönstret Designidéer. Arbeta dig igenom alla alternativ och välj vad du vill. Din bild kommer att ändras i enlighet därmed. Om du inte gillar den nya designen, tryck på Ctrl + Z-genvägen för att ångra den.

I stort sett är Office Intelligent Services väldesignade lösningar som kan förbättra ditt arbete avsevärt. Om du vill gå ett steg längre och ta din produktivitet till en helt ny nivå, överväga att prova Auslogics BoostSpeed. Detta avancerade men intuitiva verktyg kommer att:

  • öka ditt systems övergripande prestanda,
  • ta bort skräp från din dator,
  • förbättra din säkerhet,
  • förhindra kraschar, fördröjningar och andra problem (klicka på länken ovan för att kolla in alla de smidiga funktioner som programmet erbjuder).

Hur inaktiverar jag Microsoft Office 365 Intelligent Services?

Av säkerhetsskäl kan du titta på hur du stänger av intelligenta tjänster. I ett sådant fall rekommenderar vi dig att läsa Microsofts sekretesspolicy (som är ett informativt och omfattande dokument) och fatta ett välinformerat beslut,

Om du är övertygad om att det inte finns plats för OIS i ditt system, är du välkommen att inaktivera tjänsterna i fråga:

  1. Öppna din Office-app (Word, Excel, Outlook eller PowerPoint).
  2. Klicka på fliken Arkiv.
  3. Gå till Alternativ -> Allmänt.
  4. Bläddra ner för att se OIS.
  5. Avmarkera kryssrutan Aktivera tjänster.

Låt oss kalla det en dag. Om du har några frågor angående ämnet, vänligen kontakta oss via kommentarfältet nedan. Vi hjälper dig gärna!