Hur återställer jag tidigare versioner av Office-dokument i Windows 10?

Windows 10 levereras med en mängd användbara verktyg och funktioner. En av dem är versionshistorik, en funktion som låter dig skapa flera versioner av samma dokument, så att du kan spåra ändringar som gjorts i det dokumentet och växla mellan de olika versionerna. Det betyder att du i princip kan gå tillbaka i tiden innan du gjorde vissa ändringar i dokumentet och återställa dess tidigare version med Word, Excel eller PowerPoint antingen i Windows 10 eller appens webbversion. Detta ger dig möjlighet att faktiskt jämföra flera versioner av dokumentet och spåra framstegen i ditt arbete. Observera att funktionen är begränsad till filerna som sparas i OneDrive, OneDrive för företag och SharePoint.

I den här artikeln visar vi dig hur du använder versionhistorikfunktionen i Office för att återställa tidigare innehåll i Microsoft Office-dokument.

Hur återställer jag tidigare innehåll i Microsoft Office-dokument?

Processen för att återställa innehållet i dina Microsoft Office-dokument skiljer sig något beroende på om du gör det via appen eller online.

Så här använder du versionhistorikfunktionen i Office (app)

Observera att du endast kan visa och återställa tidigare versioner av Office-dokument om dina filer sparas på OneDrive. Därför måste du först se till att din kopia av Office är ansluten till molnlagringstjänsten.

Så här ansluter du dina Office-filer till OneDrive:

  • Öppna först vilken Office-app som helst: Word, Excel, etc.
  • Skapa ett nytt tomt dokument.
  • Klicka på knappen Logga in längst upp till höger.
  • Logga in med dina inloggningsuppgifter för Office 365 eller Microsoft-konto för att ansluta Office till OneDrive.

Du är nu redo att börja använda versionshistoriken. Så här börjar du:

  • Öppna den valda Office-appen.
  • Skapa ett nytt tomt dokument.
  • Klicka på Arkiv och välj Spara.
  • Spara filen i OneDrive-mappen.
  • Klicka på knappen Versionshistorik uppe till höger.
  • Du kan sedan välja den version av dokumentet som du vill visa och återställa.

Observera att om du inte är säker på vilken version av filen du behöver kan du klicka på knappen Jämför för att se skillnaderna.

  • När du har hittat den version som behövs, klicka på knappen Återställ.

Om du har återställt fel version av dokumentet kan du alltid gå tillbaka och upprepa processen för att hitta rätt version.

Ett annat sätt att få åtkomst till versionshistorik är genom att navigera till Arkiv> Info och klicka på länken Visa och återställ tidigare version.

Så här använder du versionhistorikfunktionen i Office (online)

Om du använder onlineversionen av Office kan du också använda versionshistorikfunktionen och återställa tidigare innehåll i Microsoft Office-dokument. Stegen du måste ta för att få det att hända är dock ganska annorlunda - men du måste fortfarande ha din kopia av Office länkad till OneDrive eller OneDrive for Business.

Så här aktiverar du Office-versionshistorik med OneDrive:

  • Öppna OneDrive online.
  • Navigera till dokumentet för vilka versioner du vill se.
  • Högerklicka på filen och välj alternativet för versionshistorik.
  • Du kommer då att se en ny flik med alla tillgängliga versioner av dokumentet.
  • Välj den version du vill gå tillbaka till och klicka på Återställ.

Du kan nu börja arbeta med den tidigare versionen av dokumentet.

Så här aktiverar du Office-versionshistorik med OneDrive för företag:

  • Öppna OneDrive för företag online.
  • Navigera till dokumentet för vilka versioner du vill se.
  • Högerklicka på filen och välj alternativet för versionshistorik.
  • I den högra delen av fönstret klickar du på de tre punkterna bredvid din valda version för att visa följande alternativ: Återställ (detta återställer versionen av dokumentet till sin ursprungliga OneDrive-mapp), Öppna fil (öppnar filen på din dator ) och Delete (tar bort den här versionen från OneDrive).

Observera att om du går med alternativet Återställ kommer du att kunna börja arbeta med den tidigare versionen av dokumentet på online- eller skrivbordsversionen av appen. Om du väljer alternativet Öppna fil kommer den tidigare versionen av dokumentet att hämtas och öppnas i skrivbordsappen.

För att hålla denna och andra funktioner i ditt Windows 10-system som bäst, rekommenderar vi att du testar Auslogics BoostSpeed. Programmet kör en fullständig kontroll av hela ditt system för att hitta hastighetsminskande problem och eliminera dem innan de kan orsaka fel och fel. Det bästa är att Auslogics BoostSpeed ​​kommer med en gratis testversion.

Vilka andra Windows 10 Office-funktioner tycker du är mest användbara? Dela i kommentarerna nedan.