Hur använder jag funktionen Skriv ut till PDF på Windows 10?

Windows har en inbyggd funktion som låter dig "skriva ut" ett dokument till en PDF-fil. Få användare är medvetna om detta och ännu färre vet hur man får åtkomst till och använder det. I den här guiden har vi för avsikt att visa dig hur du använder Microsoft Print to PDF-alternativet på Windows 10.

Som du kanske redan har tagit bort Foxit - en lätt utvecklare för PDF-läsare - alternativet PDF-skrivare från sitt program

Foxit Reader-användare kunde inte längre använda PDF-utskrift, vilket faktiskt var en av de mest använda funktionerna i applikationen. Av denna anledning kommer en funktion - särskilt en som redan finns i Windows - som gör det möjligt för användare att få PDF för utskriftsåtgärder att vara till nytta.

Om du inte har en skrivare eller saknar omedelbar åtkomst till en kan du använda funktionen Skriv ut till PDF för att spara ett dokument i PDF. Detta är en utmärkt funktion, särskilt eftersom de flesta skrivare känner igen PDF-formateringen bättre. Det är också användbart om du har andra skäl för att du vill spara dina saker i PDF.

Notera:

Microsoft Print to PDF-funktionen saknas i äldre versioner av Windows-operativsystemet. Det är en relativt ny funktion. Användare var tidigare tvungna att använda appar från tredje part - till exempel Foxit Reader - som gjorde det möjligt för dem att spara objekt som PDF-filer. Microsoft insåg behovet av en sådan funktion, och därmed lägga till stöd för Print to PDF.

Var kan man få Microsoft Print till PDF?

Microsoft Print to PDF är redan inbyggt i din dator så länge enheten kör Windows 10. Om du inte kan hitta eller komma åt den kommer funktionen troligen att vara inaktiverad på din dator. Så du måste aktivera Microsoft Print till PDF innan du kan använda den. Vi beskrev proceduren (första saken nedan) för att aktivera Microsoft Print till PDF.

Så här aktiverar du alternativet Microsoft Print to PDF

Du kan hoppa över den här proceduren om du är säker på att alternativet Skriv ut till PDF är aktiverat och redo att användas på din dator. Om du inte vet om funktionen är aktiverad, gå igenom dessa steg:

  1. Tryck på Windows-knappen på enhetens tangentbord. Du kan också klicka på Windows-ikonen längst ned till vänster på skärmen.
  2. Windows startskärm ska vara synlig nu.
  3. Skriv “Windows-funktioner” (inga citat).
  4. Från resultaten måste du klicka på Aktivera eller inaktivera Windows-funktioner (Kontrollpanelen).
  5. Din dator bör öppna dialogrutan eller fönstret i Windows nu.
  6. Nu måste du bläddra igenom objekten i listan noggrant.
  7. Leta upp Microsoft Print till PDF. Klicka på kryssrutan för den här parametern för att välja den.
  8. Om rutan för Microsoft Print to PDF redan är markerad måste du lämna sakerna som de är.
  9. Klicka på OK-knappen.

Din dator kommer nu att spara ändringarna. Windows bör notera den nya konfigurationen för Windows-funktioner. Du kommer nu att kunna använda funktionen Skriv ut till PDF.

Så här lägger du till och öppnar Microsoft Print to PDF-funktionen i enhet och skrivare

  1. Först måste du öppna appen Kontrollpanelen.
  2. Du kan gå till Windows startskärm och sedan skriva "Kontrollpanelen" (inga citat).
  3. Klicka på applikationen i resultatlistan.
  4. Förutsatt att du nu befinner dig i kontrollpanelfönstret måste du titta uppe till höger för att se parametern Visa efter.
  5. Se till att parametern Visa efter är inställd på Kategori.
  6. Nu, under Maskinvara och ljud, måste du klicka på länken Visa enheter och skrivare.
  7. Du kommer att skickas till skärmen Enheter och skrivare.
  8. Klicka på knappen Lägg till en skrivare i verktygsfältet (nära toppen av skärmen).
  9. Din dator kommer sannolikt att öppna dialogrutan Lägg till en enhet eller fönster nu.
  10. Klicka på länken "Den skrivare jag vill ha finns inte med" (längst ner i fönstret).
  11. Förutsatt att du nu är på skärmen Lägg till skrivare måste du klicka på alternativknappen för Lägg till en lokal skrivare eller nätverksskrivare med manuella inställningar.
  12. Klicka på Nästa-knappen.
  13. I det här skedet, förutsatt att du är på Välj en skrivarport, måste du klicka på alternativknappen för Använd en befintlig port.
  14. Klicka på rullgardinsmenyn och välj sedan Arkiv: (Skriv ut till fil).
  15. Klicka på Nästa.
  16. Nu, på skärmen Installera skrivardrivrutinen, måste du klicka på Microsoft till vänster och sedan klicka på Microsoft Print to PDF i den högra rutan.
  17. Klicka på Nästa-knappen.
  18. Här måste du klicka på alternativknappen för Använd den drivrutin som för närvarande är installerad.
  19. Klicka på Nästa-knappen.
  20. Förutsatt att du nu är på skärmen Du har lagt till Microsoft Print till PDF-skärmen, måste du klicka på rutan för Ange som standardskrivare (för att välja den) - om denna parameter är avmarkerad.
  21. Klicka på knappen Slutför.

Hur man använder Microsoft Print to PDF-funktionen

Följ dessa steg för att använda Microsoft Print to PDF-funktionen i valfri applikation:

  1. Använd tangentbordsgenvägen Ctrl + bokstav P för att öppna menyn Skriv ut i appen.
  2. Nu måste du välja Microsoft Print to PDF som skrivare.
  3. Programmet kommer att be dig att ange platsen där du vill spara filen.
  4. Ange önskad katalog för filen. Klicka på OK eller Spara.

Din dator kommer nu att skapa PDF-filen och spara den på din valda plats.

Så här skriver du ut en PDF-fil i Windows 10

För att skriva ut en PDF-fil i Windows måste du helt enkelt använda tangentbordsgenvägen Ctrl + P för att komma till menyn Skriv ut. Därefter måste du välja den skrivare du vill använda, ange nödvändiga parametrar och alternativ och sedan klicka på knappen Skriv ut. Din dator skickar nu dokumentet du vill skriva ut till skrivaren. Den senare kommer att göra sitt jobb.

Kan Foxit Reader skriva ut en PDF?

Ja. Om Foxit Reader på ditt system fortfarande visar PDF-utskriftsfunktionen - som försvann på vissa användares dator efter en uppdatering av Foxit Reader-appen - kan du använda den för att skriva ut PDF-filer. Du bör dock inte lita på Foxit Readers PDF-utskriftsfunktion. Det kan så småningom försvinna eller bli oåtkomligt någon gång i framtiden.

Hur du fixar Foxit PDF Reader skrivs inte ut

Problem

Tyvärr ligger lösningar på ett sådant problem utanför ramen för vårt arbete i den här guiden. Om något i Foxit Reader vägrar eller inte fungerar kan du helt enkelt skaffa en annan PDF-läsare och sedan använda den funktion du behöver i den nya applikationen.

Nedan listas PDF-läsare som kan replikera funktioner för Foxit PDF-läsare.

Vad är Foxit PDF-läsaralternativ 2020?

Om du bara använde Foxit Reader eftersom det tillät dig att spara dina dokument i PDF, kanske du inte längre använder applikationen. När allt kommer omkring vet du nu om Microsoft Print to PDF-funktionen.

Om något i Foxit Reader slutar fungera för dig kan du skaffa en annan PDF-läsare och använda en liknande funktion i den nya applikationen. Du kan få Adobe Acrobat PDF-läsare, vilket fortfarande är det mest populära och kraftfulla alternativet. Under tiden, om du inte gillar Acrobat eller om du helt enkelt inte vill använda en Adobe-produkt, kan du få någon av dessa gratis PDF-läsare:

  • Smal PDF
  • Nitro Reader
  • Expert PDF-läsare
  • Javelin PDF-läsare
  • PDF-XChange Editor
  • MuPDF
  • SumatraPDF

Naturligtvis har du fortfarande möjlighet att använda din webbläsare - till exempel Chrome eller Firefox - för att visa PDF-filer.

Vi rekommenderar också att du använder Auslogics BoostSpeeds 'webbläsarskyddsfunktion, det är ett ganska enkelt sätt att hålla din webbläsare skyddad.