Hur hanterar jag framsteg i Microsoft Planner i Windows 10?

Microsoft Planner tillhör Office365-applikationsserien. Det är en planeringsapplikation som team och individer kan använda för att skapa planer, tilldela uppgifter, kommunicera och samarbeta och dela dokument, bland andra användningsområden. Uppgifter kan skapas och konfigureras på ett specifikt sätt skräddarsydd för gruppens behov. Processen är ganska enkel, men många människor har problem med det.

Egentligen kan uppdatering av uppgiftsförlopp i Planner vara lika enkelt som att övervaka framstegen för uppgifter som tilldelats varje individ med specifika intervaller. Djävulen är dock i detaljerna, och vissa människor verkar inte få tag på det. Om du är i den här båten är den här guiden för dig. I slutet av den här guiden har du lärt dig hur du hanterar uppgiftsförlopp i Microsoft Planner.

Så här ställer du in Microsoft Planner

Microsoft Planner är det virtuella uppgiftshanteringsverktyget i Office 365-sviten. Det ger ett enkelt sätt för team att samarbeta och planera och övervaka uppgifter. Användare kan också uppdatera uppgiftsstatus och dela uppgiftsinformation för mer sömlös projektsamordning.

I Planner kan du dela upp ett stort projekt i mindre uppgifter, med en tidslinje för varje uppgift, som tillsammans utgör varaktigheten för en specifik plan. När uppgifterna jobbar kan du ändra deras status från "Inte startad" till "Pågår" och slutligen till "Slutförd". Du kan även skapa ytterligare uppgifter om det behövs.

Planner innehåller många mallar som låter dig snabbt hoppa in i uppgifter och projekt, vilket sparar mycket tid. Du behöver bara se till att mallarna stämmer överens med teamets uppgifter och förfina dem om det behövs, och du kan gå direkt till jobbet.

För att börja måste du logga in på ditt Office 365-konto. Gå till sidan Planner i Office 365 och ange dina användaruppgifter. När du är inloggad klickar du på Planner på fliken Start för att ladda Microsoft Planner-gränssnittet.

Här har du tre sätt att gå vidare. Om du redan har skapat planer väljer du de mest använda planerna genom att klicka på "Favoritplaner". Om du vill visa alla dina planer klickar du på "Alla planer". Om du vill skapa en ny plan från grunden klickar du på alternativet Nya planer.

Skriv ett plannamn i det angivna fältet i fönstret Skapa ny plan. Det är bättre att använda ett namn som kortfattat representerar syftet med planen. I "Vem kan se den här planen?" grupp, välj "Min organisation" för att göra den tillgänglig för alla i ditt team och "Endast personer jag lägger till" för att begränsa visningen till den tillåtna åtkomsten. Glöm inte att lägga till en planbeskrivning och välj om nya medlemmar ska läggas till automatiskt i e-postmeddelanden.

När du är klar med all konfiguration kan du äntligen klicka på knappen Skapa plan. När du har skapat planen kan du fortsätta och lägga till uppgifter.

För att börja, öppna Microsoft Planner, välj din plan och klicka på knappen + eller Lägg till uppgift. Här bör du ge din uppgift ett namn. I fältet "Ange ett uppgiftsnamn" skriver du uppgiftsnamnet. Välj sedan ett förfallodatum. Tilldela slutligen uppgiften till ett team eller enskild medarbetare.

När du är klar klickar du på knappen Lägg till uppgift för att skapa uppgiften. Du kan skapa flera uppgifter på detta sätt och tilldela dem till olika personer.

Hur man uppdaterar uppgiftsförloppet i Microsoft Planner

Uppgiftsförloppet i Microsoft Planner är uppdelat i tre komponenter, var och en representerar hur långt uppgiften har gått.

Ej påbörjad.

Tilldelad till en uppgift som inte har gått igång eller som inte har tilldelats någon. Det kan också ges etiketten om startdatumet för uppgiften fortfarande är i framtiden.

Pågående.

Den här etiketten tilldelas uppgifter som pågår. Det spelar ingen roll vilken procentandel av uppgiften som utförs. Microsoft Planner har bara den här etiketten för att markera alla pågående uppgifter, oavsett den individuella slutföringsnivån.

Avslutad. Den här etiketten tilldelas uppgifter som är färdiga.

Således handlar det om att uppdatera uppgiftsförloppet om att växla mellan dessa etiketter för varje skapad uppgift efter behov.

Hur man manuellt uppdaterar uppgiftsförlopp i Microsoft Planner

Det finns flera sätt att uppdatera arbetsförloppet i Microsoft Planner.

Observera att varje förloppssteg representeras av en ikon.

Ej påbörjad.

En tom cirkel.

Pågående.

En halvfärgad cirkel.

Avslutad.

En fullfärgad cirkel med en fästing i mitten.

Grupper> Framsteg

  • Navigera till Grupper och välj en uppgift.
  • Klicka på rullgardinspilen Progress.
  • Välj det alternativ du behöver.

Om uppgiften till exempel är klar väljer du Slutförd i listrutan Förlopp.

Välja symboler

Varje uppgift har en symbol som representerar dess framsteg. Slutförda uppgifter har symbolen för en hel cirkel med en bock i mitten, medan uppgifter som pågår har symbolen för en halv full cirkel.

Välj symbolen bredvid uppgiften för att öppna en förloppsvalsruta och välj en annan förloppsstatus.

Uppgiftsval

Detta är ett annat sätt att ändra status för en uppgift. Välj bara uppgiften för att avslöja förloppsfönstret Uppdatera uppgiftsförloppet därifrån.

Hur man använder Planner med Microsoft Teams för att hantera uppgifter

Eftersom att skapa en ny plan automatiskt skapar en ny Office 365-grupp kan du samarbeta med Planner-uppgifter över andra anslutna applikationer i Office 365-familjen, till exempel OneDrive och Outlook.

Du kan också använda Planner med Microsoft Teams för att hantera skapade uppgifter. Du kan antingen samarbeta över uppgifter via Planner eller genom att lägga till en eller flera Planner-flikar till en Teams-kanal.

Så här skapar du en Planner-kanal i Microsoft Teams:

  • Öppna Teams och välj en kanal. Klicka på knappen + i kanalen.
  • Hitta och välj Planner.
  • Skapa en plan med rätt information och spara den. Du kan också välja redan befintliga planer.

Processen att lägga till en uppgift, tilldela den och uppdatera den är densamma som förklaras ovan.

Microsoft Planner används för att skapa små uppgifter som tillsammans passar in i en större plan för ett team att samarbeta med. Att veta hur man uppdaterar framstegen från initiering till slutförande och även samarbetar över en plattform som Microsoft Teams kan öka både individuell produktivitet och lagarbete i organisationen.

Men om din dator är trög kan det påverka verksamheten negativt och göra molnsamarbetet mycket långsammare. Du kan använda Auslogics BoostSpeed ​​för att ta bort hastighetsminskande problem och värdelösa internetfiler och göra din upplevelse mjukare.